Was bedeutet PDF komprimieren?
Beim PDF-Komprimieren wird die Dateigröße eines PDF-Dokuments reduziert. Je nach Inhalt kann die Verarbeitung Bilder kleiner speichern und nicht benötigte Daten entfernen. So lässt sich eine PDF-Datei leichter per E-Mail versenden oder in ein Formular hochladen. Wie stark sie schrumpft, hängt von der Datei ab: Ein Scan mit vielen Bildern bietet meist mehr Spielraum als ein bereits kompaktes Textdokument.
Krixly zeigt nach der Verarbeitung die ursprüngliche und die neue Dateigröße an. So sehen Sie das tatsächliche Ergebnis, statt sich auf eine pauschale Prozentangabe zu verlassen. Bleibt die Datei ähnlich groß, können Sie eine stärkere Stufe ausprobieren. Prüfen Sie die fertige PDF vor dem Weitergeben, besonders wenn Fotos, Grafiken oder kleine Schrift gut lesbar bleiben müssen.
Welche Qualitätsstufe passt zu Ihrer PDF?
Hohe Qualität ist die schonendste Einstellung. Wählen Sie sie, wenn Details in Bildern wichtig sind oder Sie das Dokument drucken möchten. Die Dateigröße sinkt möglicherweise nur wenig.
Ausgewogen ist für den üblichen Versand per E-Mail oder das Hochladen in Portale gedacht. Diese Stufe ist vorausgewählt und bietet einen Mittelweg zwischen Dateigröße und Bildqualität.
Maximale Komprimierung ist als Option für kleinere Ausgabedateien vorgesehen. Vergleichen Sie das Ergebnis mit „Ausgewogen“ und wählen Sie die kleinere Datei, sofern Text und Bilder gut lesbar bleiben. Je nach PDF können beide Optionen dieselbe Dateigröße ergeben.
Beispiel: Sie möchten einen 12-MB-Scan an ein Portal mit 10-MB-Grenze senden. Wählen Sie zunächst „Ausgewogen“ und prüfen Sie die angezeigte Größe nach der Verarbeitung. Liegt sie weiter über 10 MB, testen Sie auch „Maximale Komprimierung“ und kontrollieren Sie anschließend die Lesbarkeit. Die Ersparnis lässt sich vorab nicht zuverlässig vorhersagen.
So verwenden Sie den PDF-Kompressor
PDF hochladen. Ziehen Sie eine PDF-Datei mit höchstens 100 MB in das Feld oder wählen Sie sie auf Ihrem Gerät aus.
Qualitätsstufe wählen. Wählen Sie „Hohe Qualität“, „Ausgewogen“ oder „Maximale Komprimierung“. Nach der Dateiauswahl beginnt die Verarbeitung automatisch.
Ergebnis prüfen und herunterladen. Vergleichen Sie die ursprüngliche mit der neuen Dateigröße und laden Sie die fertige PDF herunter. Öffnen Sie die Datei kurz, um Text und Bilder zu kontrollieren.
Was passiert beim Hochladen?
Ihr Browser überträgt die PDF über HTTPS an unseren Server. Dort wird sie verarbeitet und als Download zurückgegeben. Eine Registrierung ist nicht nötig. Prüfen Sie bei vertraulichen Unterlagen vor dem Hochladen, ob Sie dafür einen Online-Dienst verwenden dürfen.